本文按官方專業號認證規則規範（文件更新日期：2026 年 8 月 2 日）整理申請核對次序。文件列有香港主體要求；不同主體、行業及申請情況仍須按實際表單確認。
申請前，先核對主體、行業及帳號
| 要核對的項目 | 公司先整理甚麼 | 完成判準 |
|---|---|---|
| 公司主體 | 公司全稱、註冊與商業登記文件、有效狀態及相關變更資料。 | 錄入名稱與有效文件一致，並確認使用香港主體的要求。 |
| 實際業務 | 本次要經營的產品／服務、行業分類及適用許可資料。 | 按目前開放條件核對，不用其他公司的資格代替。 |
| 帳號與負責人 | 申請帳號、內部負責人、可跟進通知的人及審批安排。 | 公司知道由誰提交、補件、付款及管理後續權限。 |
| 名稱與品牌資料 | 擬用名稱、標誌，以及必要的品牌／名稱使用依據。 | 與實際公司及業務有關，資料能由負責人確認。 |
CR、BR 是香港主體通常需要的基礎文件，不能取代適用的行業要求。官方專業號經營自查指南亦要求認證資料與實際業務相符。不要把中國大陸營業執照的版式要求，直接當成香港 CR／BR 的文件格式。
由官方入口到提交的工作次序
- 確認用途：先說清楚本次需要企業身分展示、內容經營還是其他商業工具，分清企業專業號、博主合作與廣告開戶。
- 進入官方平台：由小紅書專業號平台登入申請帳號，進入專業號認證流程；以當前介面顯示的入口為準。
- 選主體及行業：按公司真實情況選擇，讀完對應材料、費用與功能條件；有疑問先向平台確認。
- 整理一致資料：逐項對照名稱、文件、行業與擬用帳號資料，記錄內部審批版本，再由負責人在官方平台提交。
- 核對訂單與通知：按實際訂單完成需要的步驟，保存訂單、提交日期、通知及待補材料。
- 按結果跟進：補件時對照具體原因；通過後核對身分及所需功能，記下有效期與後續維護負責人。
提交及補件應留甚麼記錄？
| 階段 | 應留下的資料 | 下一個責任 |
|---|---|---|
| 提交前 | 本次主體／行業、材料清單、已核准資料版本及未確認問題。 | 由公司負責人確認資料，再安排提交。 |
| 提交後 | 訂單、提交日、平台通知與待處理狀態。 | 指定一人跟進，避免多個人各自重複改資料。 |
| 被要求補件 | 具體原因、需要補充的項目及平台要求的時間。 | 先修正資料或取得依據，再提交對應版本。 |
| 通過後 | 認證結果、到期資訊、已確認可用功能及管理安排。 | 建立更新與年審提醒，按實際業務維護資料。 |
認證費、審核時間與年審怎樣理解？
上述官方文件的費用章節列企業首次認證及年審各 600 元／次，一般審核為 3 個工作日，補充資料等情況可延長。實際付款幣別、主體適用、訂單及退費安排須另行核對；這不是香港申請必批、三天完成或以港幣支付的保證。企業認證後亦要按帳號顯示的有效期安排維護。
通過認證，是否等於可以直接開始所有推廣？
應逐項核對本次需要的內容經營、合作、廣告及查詢功能。身分認證、素材／行業審核與商業工具的條件不同，不能只憑認證標誌便推斷每項功能都可使用。計劃博主合作時，可另看蒲公英官方幫助中心的合作準備要求。
如果資料不完整或行業條件未能確認，先把問題清單交由公司負責人向官方渠道核實，再決定後續工作。認證後需要安排內容，可看第一個月內容排期；尚未確認投入是否配合公司，可用小紅書適用性評估。如需規劃認證後的營銷工作，可了解ITOB 小紅書營銷服務。
資料來源與內容維護
平台事實連到官方文件；本文的工作表、比較方法、排期及假設數字屬規劃示例，並非 ITOB 客戶案例、價目表或成效承諾。實際帳號功能、合作及資格要求，須按現行文件與使用中帳號核對。內容維護：ITOB Group 編輯團隊。最後實質更新：2026 年 10 月 27 日。
資料更正可參閱編輯政策與資料更正原則。
